La privacy
PRIVACY IN GUARINO
Per noi della Nuova Guarino ASD
la privacy è una cosa importante
Informativa sul trattamento dei dati personali
Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali
L’ASD Nuova Guarino ASD, associazione sportiva dilettantistica con sede in via Cipolla 60, ed affiliata alle Federazioni Nazionali FISR, FIPAV, CSI, AICS, ASC si impegna a proteggere la Privacy di ogni Persona con la quale entra in contatto per svolgere la propria missione e a tutelare i dati personali raccolti nel rispetto delle leggi e dei regolamenti applicabili in materia. Nello specifico, in osservanza al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e successive variazioni, forniamo le dovute informazioni in merito al trattamento dei dati personali acquisiti tramite questo sito web. L’informativa è da considerarsi valida esclusivamente per i dati raccolti tramite documenti cartacei attestanti il logo o l’intestazione ASD Nuova Guarino, richieste di associazione alla detta ASD e/o attraverso i siti web di proprietà e profili in social network gestiti direttamente dalla ASD e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. Il Titolare non è da considerarsi in alcun modo responsabile dei siti internet terzi.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è l’A. S. D. Nuova Guarino con sede legale in Cipolla 60 a Verona (Vr) nella persona del Presidente Elisa Petrini.Il Consiglio Direttivo della ASD Nuova Guarino approva la delega del Titolare del trattamento ad una serie di Soggetti incaricati al trattamento dei dati degli associati per motivazioni amministrative, tecniche, sportive, organizzative ed informatiche.
Luogo del trattamento
I dati cartacei sono mantenuti esclusivamente presso la sede legale della ASD Nuova Guarino con sede in via Cipolla 60, in Verona. I dati legati ai servizi web sono trattati dal Titolare e dagli incaricati, sono trattati con strumenti informatici senza vincolo di luogo, ma in ogni caso sempre e solo in Italia.I dati sono forniti a Federazioni sportive ed EPS solo in sede di affiliazione e tesseramento, nei diritti del socio e negli interessi dello stesso. Si rimanda alle Federazioni ed Enti Sportivi per la consultazione delle loro norme in materia di trattamento dei dati.
Scopo, finalità e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato dalla ASD Nuova Guarino per il perseguimento delle seguenti attività:- associazione alla ASD Nuova Guarino in qualità di Socio;
- organizzazione e svolgimento di attività sportive o di attività federali;
- adempimento di obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti sportivi, dalla normativa comunitaria, nonché dalle disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge;
- promozione dell’attività sportiva presso i propri Soci, simpatizzanti o persone espressamente interessate;
- organizzazione di eventi che coinvolgono l’ASD Nuova Guarino e quindi anche finalità di sponsorizzazione;
- estrazione di informazioni a carattere statistico;
- invio di corrispondenza in forma digitale e/o cartacea;
- altri usi attinenti esclusivamente al nostro rapporto;
- pubblicazione di foto e materiale audio visivo dei nostri atleti e Soci sia maggiorenni che minorenni all’interno degli spazi – anche virtuali – gestiti o direttamente legati alla ASD Nuova Guarino, nei siti internet dell’Associazione, delle federazioni o alle stesse legati;
- attività di carattere promozionale e marketing, vendita di prodotti, pubblicità effettuata dall’ASD Nuova Guarino o da terzi soggetti con cui l’Associazione intrattiene rapporti, anche mediante invio cartaceo e/o digitale di materiale pubblicitario.
Il trattamento dei tuoi dati personali avverrà a norma di legge, secondo i principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la riservatezza.
I dati verranno inoltre inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge ai fini sopra elencati e potranno essere trasmessi ad Enti di promozione sportiva e simili in ottemperanza a quanto previsto dalla Legge.
Tipologia di dati trattati
Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web della ASD Nuova Guarino acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc…) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni dei siti.
Dati forniti volontariamente dall’utente Nell’attività di tesseramento e quindi di associazione all’ASD, l’utente inserirà volontariamente una serie di dati di natura anagrafica ed amministrativa utili esclusivamente al tesseramento sociale ed alle federazioni collegate. In ogni caso, trattandosi di dati relativi a finalità amministrative e gestionali non rientrano nella classificazione dei dati sensibili.
Dal momento che una parte consistente dei Soci della ASD Nuova Guarino sono minorenni, i dati e l’autorizzazione al trattamento vengono autorizzati esclusivamente da un genitore adulto o da un Legale rappresentante.
Particolarità
Ricordiamo che alcuni dati sono esclusi dall’ambito di applicazione del regolamento sul trattamento dei dati personali.
Il Garante, nell’informativa del 22 giugno 1998, in Bollettino n. 5, pag. 46 [doc. web n. 31035] palesa le casistiche in cui un atleta comunica alla Società Sportiva le proprie condizioni di salute che possono essere rese note in talune circostanze relative allo svolgimento di attività agonistiche. Nello specifico avendo il Garante per la protezione dei dati personali, in data 31/12/1998, specificato in una comunicazione inviata alla Federazione Medici Sportivi Italiani – CONI che “… il giudizio conclusivo di idoneità all’esercizio dell’attività sportiva agonistica, inteso come dato denotante la normalità psicofisica del soggetto, può ritenersi compreso fra i dati personali comuni”.
I diritti
Diritto di accedere e ottenere una copia dei tuoi dati personali
Il socio ha il diritto di richiedere la conferma che stiamo trattando un qualunque tuo dato personale facendo richiesta per mail o per iscritto all’ASD Nuova Guarino. Ha inoltre il diritto di ricevere una copia elettronica dei dati personali in nostro possesso ed oggetto di trattamento.
Tali richieste saranno evase entro un mese dalla data di ricezione della comunicazione.
Diritto di rettifica dei tuoi dati personali
Nel caso di accertamento della non correttezza dei dati personali in nostro possesso, il socio ha la possibilità di richiedere l’aggiornamento di tali dati oppure la loro correzione.
Diritto alla cancellazione dei dati ed all’oblio
Il socio ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati personali in possesso all’ASD Nuova Guarino in qualunque momento. Tuttavia tale diritto è soggetto a diritti o obblighi giuridici; nelle situazioni in cui viene appurato che, ai sensi di legge, la richiesta di cancellazione dei dati personali possa essere accolta, l’ASD Nuova Guarino provvederà immediatamente a farlo. Ha inoltre diritto “all’oblio” avvero alla cancellazione in forma rafforzata, quindi alla cancellazione di eventuali dati pubblicati su uno dei nostri siti web e di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali cancellati, compresi “qualsiasi link, copia o riproduzione”.
Chiaramente la cancellazione dei dati personali in possesso della ASD comporta l’immediata decadenza dalla qualifica di Socio ed anche la decadenza da eventuali tesseramenti federali.
Diritto alla portabilità dei dati
Applicabile esclusivamente ai trattamenti automatizzati (quindi non si applica agli archivi o registri cartacei) e previa richiesta e specifiche condizioni per il suo esercizio, prevede la portabilità dei dati in possesso della ASD Nuova Guarino ad un altro Titolare indicato dall’interessato.
Come contattarci
Per maggiori informazioni in merito all’Informativa e in merito alla modalità di protezione dei dati il socio ci può contattare alla mail nuovaguarinoasd@gmail.com
La presente informativa sulla privacy sostituisce la precedente e sarà applicata a tutti i siti web e materiali della ASD Nuova Guarino.
Secondo la normativa 679/2016 il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza e di tutela della riservatezza. Il testo completo è sempre consultabile presso la sede societaria oppure nel sito internet.
Il firmatario, autorizza la ASD Polisportiva Nuova Guarino ASD ad effettuare foto e/o riprese video durante lo svolgimento delle attività sportive per finalità istituzionali e autorizza la pubblicazione di immagini che ritraggono l’atleta nello svolgimento di ogni attività in ambito sportivo con la Nuova Guarino ASD.
Il titolare del trattamento è il Presidente della ASD Nuova Guarino; tutti i dati sono mantenuti in Italia e quelli cartacei presso la Sede Sociale.
Tramite la firma oppure tramite l’adesione online, il sottoscrivente dichiara di aver letto quanto sopra e di accettare per intero il nuovo regolamento sulla privacy adeguato al GDPR.
L’ASD Nuova Guarino i suoi allenatori e dirigenti sono esonerati da ogni e qualsiasi responsabilità civile e penale e/o per danni e/o infortuni a persone o cose conseguenti ad incidenti verificatisi durante gli allenamenti, le competizioni, le dimostrazioni, salvo quanto previsto dalla tessera assicurativa della Federazione Sportiva di riferimento e/o dell’EPS.
Tramite la firma oppure tramite l’adesione online, il sottoscrivente dichiara di aver letto quanto sopra, di autorizzare al tesseramento per sé o per il proprio figlio agli EPS o Federazioni Sportive. Dichiara inoltre di aver preso visione delle clausole dello statuto e del regolamento societario e di accettarle per intero.
Nella loro pagina di Privacy Policy si legge che:
- No Coockies: non utilizzano cookies per le loro analisi statistiche
- EU GDPR: Abbiamo analizzato i requisiti del GDPR e continuiamo a monitorare nuove linee guida per l'implementazione dei requisiti del GDPR. Abbiamo apportato modifiche ai nostri prodotti, contratti e politiche per garantire che siamo pienamente conformi al GDPR prima del 25 maggio 2018.
- Tracker data / stat : Usando il codice eXTReMe Tracker sul tuo sito puoi raccogliere una grande quantità di informazioni sui tuoi visitatori. Tuttavia, per rispetto verso i tuoi visitatori, non vengono monitorate informazioni personali sensibili come nomi personali, indirizzi email ecc.
Per maggiori informazioni sulla nuova legge europea sulla privacy in vigore da maggio 2018: Garante della privacy.
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